Дематериализация — это способ проведения транзакций, обмена и хранения документов в электронном виде. Электронные средства, используемые для оцифровки документов, не должны влиять на содержание и достоверность информации. Узнать подробнее про госзаказы можно на https://eep.mitwork.kz.
В зависимости от типа процедуры, используемой публичными лицами, онлайн-тендер может быть открытым или закрытым. Ответ компаний должен соответствовать определенным критериям после двух этапов: «Кандидатура» и «Предложение». Часть «заявка» позволяет компании представить себя и соответствовать критериям отбора заявок. Часть «предложение» позволит компании представить свое предложение покупателю. Последний может иногда просить компании прислать техническое задание в поддержку своего предложения.
Как откликнуться на онлайн-тендер
Ответ на объявление о проведении тендера нельзя импровизировать. Требуется минимум знаний и практики, чтобы ответить на публичный контракт, потому что процедуры фиксированы. На приглашение к участию в тендере, также называемом публичным рынком на языке МСП, необходимо ответить, используя договорные документы, которые компания должна тщательно подготовить.
Преимущества дематериализованного ответа на тендеры
Основными целями дематериализации являются содействие электронному обмену информацией, ускорение предоставления услуг, обеспечение лучшего управления услугами и сохранение окружающей среды. Со стороны заказчика преимущества дематериализации заключаются в скорости обращения информации, упрощенном доступе, единообразии заявок, сотрудничестве при реагировании, снижении косвенных затрат и т. д.
Что касается преимуществ, предлагаемых дематериализованным ответом на объявления о тендерах, кандидаты получают следующие преимущества:
сокращение обмена документами
снятие курьерских сборов
оптимизация производительности (сокращение ручных задач, удобство удаленной передачи, доступность информации удаленно и т. д.)
отмена почтовых, курьерских и репрографических расходов
снижение риска забыть обязательные документы, подписи, подписи
улучшенное изображение возвращено публичным покупателям
Инструменты электронного ответа предлагают приложение, которое позволяет избежать риска административных ошибок в процедуре ответа и управлении сроками действия. На некоторых платформах участнику тендера предлагается напрямую вмешаться в целевое действие благодаря предупреждающим сообщениям.
